Personnaliser les données relatives aux composants
Le DS offre un volume limité d'informations pouvant être enregistrées lors de la description des composants. Au cours des huit années pendant lesquelles nous avons exploité et développé le DS, il s'est avéré que cette sélection de base était largement suffisante pour la grande majorité des utilisateurs. Néanmoins, certains utilisateurs expriment parfois le souhait de pouvoir enregistrer davantage de données ou des données différentes. Ce souhait a désormais pu être exaucé. Le modèle de base du DS peut être téléchargé dans votre propre instance, puis personnalisé. 

Téléverser des données dans la DS
Au début du DS, nous avons dû limiter la quantité de données que chaque client pouvait télécharger vers le DS. L’espace de stockage était limité et coûteux. Cela a radicalement changé. Au fil des ans, le fournisseur d’accès Internet cyon nous a accordé de plus en plus d’« espace inclus ». Les données téléchargées vers le DS ont également évolué. Le nombre de documents stockés augmente (logiquement) sans cesse et la taille de chaque document ne cesse de croître.

Le module « Téléchargeur de données » a été remanié et est désormais progressivement mis en œuvre dans le DS. Désormais, les données à télécharger peuvent être sélectionnées comme suit :

D'un point de vue technique, les données sont divisées en « CHUNKS » pour le téléchargement. Cela nous permet de pallier une faiblesse de PHP. Néanmoins, la taille des fichiers pouvant être téléchargés reste limitée, en fonction de l'emplacement.

Dans de nombreux cas, la taille des fichiers peut être contrôlée par l’utilisateur lui-même. Je vous donne ici quelques conseils utiles sur la manière d’influencer la taille des fichiers Word :

https://help.hech.ch/bilder_grafiken-in-word-dokume.html

Les fichiers PDF peuvent parfois atteindre des tailles vertigineuses. De nombreux logiciels de gestion de PDF (dont certains sont disponibles gratuitement sur Internet) permettent de réduire la taille du fichier presque sans perte de qualité.

Création de fichiers PDF par la DS
Le programme génère lui-même des fichiers PDF à de nombreux endroits. Ce n’est pas toujours aussi simple que cela peut paraître. Les bibliothèques de programmes disponibles en open source sont malheureusement en partie gérées par des tiers ou ne peuvent pas être utilisées dans notre environnement (cyon). Nous avons trouvé une solution. Pour les besoins plus spécifiques, nous utilisons un serveur de services que nous exploitons nous-mêmes. Nous y disposons d’une liberté totale pour exploiter nos propres logiciels ou des logiciels spécialisés adaptés à nos besoins. Ainsi, la DS envoie les données nécessaires à la création de PDF complexes vers notre propre serveur, qui renvoie ensuite le PDF finalisé à la DS. Les performances nous semblent parfois plus rapides que le traitement sur le serveur principal, c’est drôle…

« En cours de réalisation »

Calendrier des ressources : de nombreuses données du DS peuvent également être présentées de différentes manières. Nous souhaitions depuis longtemps disposer d’un affichage de type calendrier afin de pouvoir déterminer rapidement quand telle ou telle ressource est disponible ou indisponible. Nous prévoyons son lancement / sa mise en service dans le courant du mois.

Gestion des clés
À l’initiative de la DVZO, un système de gestion des clés a désormais vu le jour. Ce qui nous réjouit particulièrement, c’est que ce module ait été programmé par notre jeune programmeur Andrej Egli, qui suit actuellement une formation à la FH de Rapperswil. Nous sommes en train de le tester et de le peaufiner. Un grand merci. Mise en service pour le premier client très prochainement.

Connaissez-vous les super fonctionnalités de la DS ? :
Lors d’une discussion technique, un utilisateur très expérimenté de la Drescheibe s’est vu signaler une fonctionnalité de la DS qui existait depuis longtemps. Il avait complètement perdu de vue la fonction « Stock » avec les pièces de rechange et les consommables. Connaissez-vous toutes les fonctionnalités ? Vous trouverez ici un aperçu : https://help.hech.ch/schluesselfunktionen.html

À titre personnel : suite à une perte de données dont je suis responsable, j’ai perdu les modifications apportées au manuel en français depuis octobre 2025. Les données sont toutes là, mais je dois les saisir à nouveau.

Meilleures salutations, Walter